Hoe prioriteiten het verschil maken.
Ken je dat gevoel? Je bent druk, iedereen is druk… en toch schuift échte vooruitgang telkens weer op de lange baan. De dag is zo voorbij, de agenda zit overvol en ondertussen brandt er altijd wel ergens een klein of groot vuurtje.
Laatst zat ik met een managementteam van een snelgroeiend bedrijf. Ze kwamen wekelijks samen om de voortgang te bespreken – op zich al een mooie stap. Maar wat gebeurde er in de praktijk?
In plaats van strategische beslissingen te nemen, verzandde de vergadering in operationele details. Van brandje naar brandje. Veel ad hoc. En tussen de regels door: frustratie. Te weinig initiatief bij medewerkers, managers die vastlopen in hun agenda’s en de groei? Die lijkt stil te staan.
Waarom loopt dit mis?
Heel eerlijk: dit zie ik vaak. Bedrijven raken gevangen in de waan van de dag. Er wordt hard gewerkt, dat zeker. Maar niet altijd aan de juiste dingen. Urgente verzoeken, korte termijnproblemen, kleine losse taken… Ze slokken alle aandacht op. En er blijft nauwelijks ruimte over om stil te staan bij de vraag: Wat houdt onze groei nu écht tegen?
Om dit patroon te doorbreken, helpt een eenvoudige maar krachtige metafoor: de vaas met rotsblokken, keien, kiezelstenen en zand.
De Vaas van Prioriteiten
Stel je voor dat je een grote vaas moet vullen met verschillende materialen: De grote keien staan voor de écht belangrijke prioriteiten – de strategische doelen die het verschil maken.
De kiezelstenen zijn de belangrijke, maar iets minder impactvolle taken. Het zand symboliseert de dagelijkse kleine taken en afleidingen. Begin je met zand en kiezels? Dan past er geen enkele kei meer in. Maar plaats je eerst de grote keien in de vaas, dan past alles eromheen wél. De les? Begin met wat écht telt.
Van ad hoc naar doelgericht werken
Voor bedrijven betekent dit: stop met rennen van crisis naar crisis en bepaal per kwartaal een of enkele ‘keien’ – de belangrijkste focuspunten die de grootste impact hebben.
In de praktijk houdt dat in:
Identificeer wat groei in de weg staat, in plaats van steeds achter kansen aan te jagen.
Stel duidelijke kwartaalprioriteiten vast (de ‘rocks’).
Zorg dat het hele team weet wat echt belangrijk is en waarop ze zich moeten richten.
Wanneer een managementteam hier bewust mee aan de slag gaat, ontstaat er rust en structuur. Managers krijgen weer tijd om aan het bedrijf te werken in plaats van alleen in het bedrijf. Medewerkers begrijpen beter waar ze naartoe werken en nemen makkelijker initiatief.
Wat is jouw eerstvolgende kei?
Blijf niet hangen in de waan van de dag. Neem de tijd om te bepalen wat jouw organisatie, team of rol op dit moment écht vooruit gaat helpen. En begin dáármee.
Heb je hulp nodig om jouw prioriteiten scherper te krijgen? Laten we samen kijken welke keien jouw groei in de weg liggen.
